Latvijas Drošības un aizsardzības industriju federācijas privātuma politika
• Privātuma politikas, turpmāk – Dokuments, mērķis ir sniegt fiziskajai personai - datu subjektam - informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
• Sadarbojoties ar Latvijas Drošības un aizsardzības industriju federāciju, no personas var tikt prasīta personīga rakstura informācija, tai skaitā vārds un uzvārds, tālruņa numurs, e-pasta adrese. Informācija ir nepieciešama tiešās sadarbības nodrošināšanai vai darba attiecību nodibināšanai un uzturēšanai. Personas dati tiek izmantoti ievērojot visaugstākos drošības standartus.
• Latvijas Drošības un aizsardzības industriju federācijas portālu uzskaitījums: www.federacija.lv, www.cluster.lv turpmāk kopā saukti Portāls.
Personas datu pārzinis un tā kontaktinformācija
• Portālu lietotāju, turpmāk – Klientu, personas datu apstrādes pārzinis ir Biedrība „Latvijas Drošības un aizsardzības industriju federācija“ - DAIF Latvija, vienotās reģistrācijas Nr. 40008207193, juridiskā adrese Rīgā, Balasta dambis 68-3, LV-1048.
• DAIF Latvija kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: id@federacija.lv. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties DAIF Latvija juridiskajā adresē darba laikā, var uzdot jautājumu par personas datu apstrādi.
• Portālā var būt izvietoti pakalpojumi, kuriem DAIF Latvija uzskatāms kā apstrādātājs. Šādos gadījumos pakalpojuma aprakstā atsevišķi tiek norādīts gan sistēmas pārzinis, gan apstrādātājs (operators). Ja Klientam pakalpojums tiek nodrošināts, pamatojoties uz noslēgto līgumu, tiek uzskatīts, ka līgumslēdzējpuse, kura pirmā iniciē persondatu nodošanu otrai pusei, uzskatāma par pārzini - Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, turpmāk – Regula, izpratnē. Ar Klienta noslēgtā Līguma izpildes ietvaros DAIF Latvija uzskatāms par apstrādātāju (operatoru).
Dokumenta piemērošanas sfēra
• Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu – DAIF Latvija klientu, sadarbības partneri, darbinieku, darba vietas kandidātu vai apmeklētāju. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
• fiziskajām personām – darbiniekiem, potenciālajiem darbiniekiem, klientiem un citiem pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem);
• DAIF Latvija telpu apmeklētājiem, tajā skaitā, attiecībā uz kuriem tiek veikta videonovērošana.
• DAIF Latvija rūpējas par personas privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro personas tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem - Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
• Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē persona sniedz datus (DAIF Latvija interneta mājas lapā, e-pasta formātā, telefoniski vai klātienē) un kādās biedrības sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.
Personas datu apstrādes nolūki
DAIF Latvija apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
• Biedrības mērķu sasniegšanai un pakalpojumu sniegšanai:
• Pakalpojumu sniegšanai:
• Klienta identificēšanai;
• līguma sagatavošanai un noslēgšanai;
• pakalpojumu sniegšanai (līguma saistību izpildei);
• pakalpojumu darbības nodrošināšanai / uzturēšanai;
• garantijas saistību izpildei;
• pakalpojumu uzlabošanai, jaunu pakalpojumu attīstībai;
• pakalpojumu lietošanas veicināšanai;
• pakalpojumu reklamēšanai un izplatīšanai jeb komerciāliem nolūkiem;
• Klientu apkalpošanai;
• iebildumu izskatīšanai un apstrādei;
• Klientu lojalitātes celšanai;
• maksājumu un norēķinu administrēšanai;
• parādu atgūšanai un piedziņai;
• Portālu uzturēšanai un darbības uzlabošanai.
• Biznesa plānošanai un analītikai:
• statistikai un biznesa analīzei;
• plānošanai un uzskaitei;
• efektivitātes mērīšanai;
• datu kvalitātes nodrošināšanai;
• tirgus un sabiedriskā viedokļa pētījumu veikšanai;
• atskaišu sagatavošanai;
• Klientu aptauju veikšanai;
• riska vadības aktivitāšu ietvaros.
• Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.
• Citos specifiskos nolūkos, par kuriem Klients tiek informēts brīdī, kad viņš sniedz attiecīgus datus DAIF Latvija.
Personas datu apstrāde
• DAIF Latvija apstrādā personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
• DAIF Latvija attiecībā uz Klientu var veikt automatizētu lēmumu pieņemšanu. Klients par šādām darbībām tiek informēts atsevišķi saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Klients var iebilst automatizētu lēmumu pieņemšanai saskaņā ar tiesību aktiem, tomēr apzinoties, ka atsevišķos gadījumos tas var ierobežot Klienta tiesības izmantot atsevišķas viņam potenciāli pieejamās iespējas (piemēram, saņemt komerciālus piedāvājumus, tai skaitā pakalpojumu saņemšana uz labvēlīgākiem nosacījumiem).
• Automatizētu lēmumu pieņemšana, kas Klientam rada tiesiskās sekas (piemēram, Klienta pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana), var tikt veikta tikai līguma noslēgšanas vai izpildes gaitā, vai pamatojoties uz Klienta nepārprotamu piekrišanu.
• DAIF Latvija
Personas datu saņēmēju kategorijas
• DAIF Latvija neizpauž trešajām personām Klienta personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā, informāciju par saņemtajiem pakalpojumiem, izņemot:
• ja attiecīgajai trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju;
• saskaņā ar Klienta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
• ārējos normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
• ārējos normatīvajos aktos noteiktos gadījumos DAIF Latvija likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās pret personu, kura ir aizskārusi šīs DAIF Latvija likumīgās intereses.
Trešo valstu subjektu piekļuve personas datiem
• Atsevišķos gadījumos, ievērojot normatīvo aktu prasības, DAIF Latvija personu datiem piekļūst trešajās valstīs (tas ir, valstīs ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas) esoši pakalpojumu nodrošinātāji (Regulas izpratnē - nosūtīšana uz trešajām valstīm) datu apstrādātāja (operatora) statusā.
• Šādos gadījumos DAIF Latvija nodrošina normatīvajos aktos noteiktās procedūras personas datu apstrādes un aizsardzības līmeņa, kas līdzvērtīgs ar Regulu noteiktajam, nodrošināšanai.
Personas datu glabāšanas ilgums
• DAIF Latvija glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
• tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar personu noslēgtais līgums;
• kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā DAIF Latvija vai persona var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt vai vest prasību tiesā);
• kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
• kamēr ir spēkā personas piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
• Pēc tam, kad augstākminētie apstākļi izbeidzas, personas dati tiek arhivēti, dzēsti vai likvidēti.
Piekļuve personas datiem un citas personas tiesības
• Personai ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi.
• Personai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir arī tiesības pieprasīt DAIF Latvija piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz personu, vai tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz DAIF Latvija likumīgajām (leģitīmajām) interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no DAIF Latvija pienākumiem, kas tai ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.
• Persona var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu:
• rakstveida formā klātienē DAIF Latvija juridiskajā adresē, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
• elektroniskā pasta veidā, parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
• Saņemot personas pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, DAIF Latvija pārliecinās par personas identitāti, izvērtē pieprasījumu un izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
• DAIF Latvija atbildi personai nosūta pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē vai e-pastā, pēc iespējas ņemot vērā personas norādīto atbildes saņemšanas veidu.
• DAIF Latvija nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un personas iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, personai ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā.
Saziņa ar personu
• DAIF Latvija veic saziņu ar Klientu, izmantojot Klienta norādīto kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, pasta adresi, kā ar Portālu starpniecību, izmantojot lietotnes paziņojumus (notifikācijas)).
• DAIF Latvija par pakalpojumu līgumsaistību izpildi veic saziņu ar personu uz noslēgtā līguma pamata (piemēram, pakalpojumu piegādes saskaņošana, informācija par rēķiniem, par izmaiņām pakalpojumos u.c.).
Komerciāli paziņojumi
• Lai sniegtu personai informāciju par aktuālajiem piedāvājumiem un jaunumiem, kas varētu personu interesēt, DAIF Latvija var izmantot personas datus marketinga un sakaru aktivitātēs. Persona var jebkurā brīdī atteikties no šo reklāmas sūtījumu saņemšanas kādā no veidiem:
• izmantojot komerciālajā paziņojumā paredzēto automatizēto iespēju atteikties no turpmāku paziņojumu saņemšanas, noklikšķinot uz atteikšanās norādes attiecīgā komerciālā paziņojuma (e-pasta) beigās;
• nosūtot e-pastu uz adresi id@federacija.lv;
• zvanot uz DAIF Latvija biroju 67619226;
• klātienē DAIF Latvija birojā Balasta dembī 68-3, Rīgā.
• DAIF Latvija pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts personas pieprasījums. Pieprasījuma apstrāde var tikt veikta līdz pat vienai darba dienai.
• DAIF Latvija nekad nepieļaus personīgo datu izmantošanu reklāmas un sakaru vajadzībām no trešo personu puses.
Citi noteikumi
• DAIF Latvija ir tiesības veikt papildinājumus Privātuma politikā, padarot pieejamu personai tā aktuālo versiju DAIF Latvija portālos.
• DAIF Latvija portālos var tikt ievietotas saites uz trešo personu interneta mājas lapām, kurām ir savi lietošanas un personas datu aizsardzības noteikumi, par ko DAIF Latvija nenes atbildību.